För dig som är vigselförrättare
Här hittar du som är vigselförrättare instruktioner för hur du hanterar vigslar. Du kan läsa om vad som gäller när du har lämnat över administrationen till kontaktcenter och vad som gäller när du själv ansvarar för administrationen.
Instruktion för när kontaktcenter (KC) sköter administrationen
1. Paret kontaktar KC
Uppger önskat datum, plats och eventuell vigselförrättare. (Hör ett par av sig direkt till dig som är vigselförrättare hänvisar du paret till KC).
2. KC kontaktar vigselförrättaren
KC frågar aktuell vigselförrättare alternativt samtliga vigselförrättare om någon kan genomföra vigseln.
3. Vigselförrättaren tackar ja
Den som har möjlighet bekräftar uppdraget.
4. KC förmedlar kontaktuppgifter
KC lämnar parets kontaktuppgifter till vigselförrättaren samt bekräftar för paret och lämnar vigselförrättarens kontaktuppgifter till paret.
5. KC påminner om hindersprövning
KC säkerställer att intyg om hindersprövning med mera kommer in i tid.
6. Vigselförrättaren hämtar handlingar på KC
Vigselförrättaren hämtar:
- Hindersprövningsintyg
- Vigselintyg
- Protokoll
- Vigselbevis
7. Efter vigseln
Vigselförrättaren skickar vigselintyget till Skatteverket.
8. Vigselförrättaren lämnar in protokoll
Vigselförrättaren lämnar protokoll minst en gång per år eller i samband med att nya handlingar hämtas.
9. KC betalar ut reseersättning
Utbetalning sker årsvis.
10. Frankerade kuvert
Finns att hämta hos KC.
Instruktion för när vigselförrättaren själv sköter majoriteten av administrationen
1. Paret kontaktar KC
Uppger önskat datum, plats och eventuell vigselförrättare. (Hör ett par av sig direkt till dig som är vigselförrättare hänvisar du paret till KC).
2. KC kontaktar vigselförrättaren
KC frågar aktuell vigselförrättare alternativt samtliga vigselförrättare om någon kan genomföra vigseln.
3. Vigselförrättaren tackar ja
Den som har möjlighet bekräftar uppdraget.
4. KC förmedlar kontaktuppgifter
KC lämnar parets kontaktuppgifter till vigselförrättaren samt bekräftar för paret och lämnar vigselförrättarens kontaktuppgifter till paret.
5. Vigselförrättaren ansvarar för handlingar
Vigselförrättaren ansvarar för att få in hindersprövning från paret och förbereder följande:
- Hindersprövningsintyg
- Vigselintyg
- Protokoll
- Vigselbevis
6. Kopia av hindersprövning till KC
Vigselförrättaren skickar kopia på vigselintyget till KC (så att de kan skapa faktura för vigseln). Ställs vigseln in kontaktas även KC så att faktura inte skapas eller makuleras.
7. Efter vigseln
Vigselförrättaren skickar vigselintyget till Skatteverket.
8. Vigselförrättaren lämnar in protokoll
Vigselförrättaren lämnar protokoll minst en gång per år eller i samband med att nya handlingar hämtas.
9. Reseersättning
KC betalar ut reseersättning en gång per år.
10. Blanketter och kuvert
Frankerade kuvert, protokoll och vigselintyg finns att hämta i Stadshuset.
Kontakt
-
Vid frågor eller synpunkter, hör av dig till vårt kontaktcenter. Du får svar direkt eller blir hänvisad till rätt person.
Telefon: 0346-88 60 00
Mejl:Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.